English (United Kingdom)Danish(DK)

Nyhedsbrev

Pressemeddelelser
Økonomistyring

EMAN 04

EMAN er et informations-, planlægnings- og opfølgningssystem. Systemet er primært udviklet til offentlige institutioner. Systemet gør det muligt at få et økonomisk og indholdsmæssigt overblik over institutionens aktiviteter:

  • Handlingsplan
  • Afrapportering
  • Budget
  • Regnskab

EMAN er ikke et regnskabssystem: Det henter sine regnskabsmæssige data fra de idrift værende regnskabssystemer, som institutionen i forvejen betjener sig af, i de konkrete installationer p.t.:

  • Statens Centrale Regnskabssystem
  • Statens Centrale Lønsystem


Systemet er et brugervenligt PC-baseret system, som giver afdelingsledere m.v. større overblik over opgaver, ressourcer og økonomi, så decentralisering af planlægning og ansvar kan gennemføres med edb-støtte.

Systemet indeholder en flexibel rapportgenerator, der giver mulighed for at samtlige regnskabsposteringer, budgetoplysninger m.v. kan trækkes ud i rapporter uden at det koster dyr driftstid på centrale edb-anlæg.

 
EMAN Budgetlægning er programmet til registrering af budgetter og eksterne bevillinger for alle institutionens aktiviteter.

Udgangspunktet er et konkret finansår, men også flerårige aktiviteters økonomi kan registreres. Derved bliver eventuelle overflytninger til og fra følgende år enkle at registrere.

EMAN er mere et informationssystem end et regnskabsprogram: Registreringen af budgetter sker med mulighed for angivelse af alle ændringer og begrundelser herfor, så man decentralt kan se den aktuelle økonomiske ramme og historien bag dens tilblivelse.



Aktiviteterne kan tildeles forskellige koder for formål, indsatsområde, kerneområde, osv. og der kan udskrives rapporter, der afspejler såvel planer som økonomi indenfor disse forskellige opdelinger. Alle aktiviteter udføres i en afdeling, men kan derudover også meldes ind i tværgående aktiviteter, så man hurtigt i programmet kan få et overblik over alle afdelingers samlede bidrag til en tværgående aktivitet - det være sig det samlede efteruddannelsesprogram, et forskningsprojekt eller inventaranskaffelserne. Der er hurtig adgang til nøgletal for hver afdeling og for hele institutionen.

Såfremt EMAN Import fra eksternt regnskabssystem er i drift viser budgetprogrammet også alle regnskabstal på forskellige niveauer helt ned til den enkelte postering.

Såfremt også EMAN Planlægning er i drift oprettes lønbudgettet automatisk fra arbejdstidsplanlægningen.

Budget-programmet leveres altid både i en sekretariatsversion med detaljerede muligheder og en medarbejder-version, hvor der er adgang til at se de fleste informationer, men kun mulighed for at rette dispositioner under de enkelte aktiviteter.


EMAN Planlægning tager på den ene side udgangspunkt i konkrete medarbejdere med konkrete lønninger, på den anden side i institutionens aktiviteter.

Aktiviteterne kan oprettes i planlægningsprogrammet med beskrivelse af årets handlingsplan samt eventuelt med henvisning til en udvidet projektbeskrivelse på dansk og engelsk.

Planlægningen kan foretages med udgangspunkt i aktiviteterne eller i medarbejderne: Programmet viser løbende hvor meget arbejdstid den enkelte medarbejder har ledig (uplanlagt) og hvor stort lønbudget aktiviteten får med den foretagne planlægning.


Alle aktiviteter er samlet i et antal afdelinger og der er mulighed for at se nøgletal for hver afdeling.

Såfremt medarbejderne er oprettet i EMANLønsimulering er der mulighed for (for udvalgte personalegrupper), at få foretaget automatisk planlægning af ferie, sygdom, interne møder eller lignende aktiviteter, der ikke bidrager umiddelbart til indtjeningen.

Såfremt også EMAN budgetlægning er i drift vises de eksterne bevillinger i planlægningsprogrammet og aktiviteter, der i deres planlægning ikke lever op til det forventede (mindre planlagt lønforbrug end eksternt bevilget) markeres specielt. Såfremt også EMAN aktivitetsregistrering er i drift viser planlægningsprogrammet også omfanget af det til dato udførte arbejde.

Projektbeskrivelser i EMAN kan udskrives som HTML-filer til direkte anvendelse i forbindelse med en intern eller ekstern WEB-server.


EMAN Lønstyring tager udgangspunkt i standard data fra SCL. Med udgangspunkt i disse data oprettes der medarbejdere i EMAN databasen med alle de kendetegn og lønoplysninger, der kan hentes ud af dataene.

Ved regelmæssig indlæsning kan man altså se alle medarbejderes samlede løn måned for måned og lønandel for lønandel. Lønsedlerne ligger lige under dine fingerspidser på din PC.

Men der standser EMAN Lønstyring ikke, man kan tilføje oplysninger om forventet lønudvikling:

  • Generelt for alle medarbejdere
  • Individuelt for enkelte medarbejdere

Tilføje lønoplysninger hvor der er fx er aftalt:

  • Engangs tillæg
  • Barselsorlov

Med disse oplysninger kan der fx beregnes den forventede lønsum for hele året. Og det kommer ikke til at slå mange promille galt.

Programmet beregner også den enkelte medarbejders timeløn, så den kan indgå i planlægningen i andre EMAN moduler.






EMAN Import er et planlægnings- og informationssystem som giver overblik over tidsplanlægning og budgetter, men al bogføring overlades til det eksisterende regnskabssystem.

Regnskabsoplysningerne importeres til EMAN fra dette. Indtil videre er der udviklet moduler til import fra SCR og SCL, men udvikling af importmoduler fra andre systemer indgår om nødvendigt i leverancen. Herved opnås at grænsefladen til statsregnskabet, debitorkontrol m.v. er fuldstændig upåvirket af brugen af EMAN.

Der importeres fra SCL v.h.a. en standard diskette-overførsel (Benda.diskette). Der importeres fra SCR i form af en posteringsliste f.eks. hver uge. Med udgangspunkt i denne kan rapportudskrivning i øvrigt ske lokalt og dermed langt billigere end ved brug af SCR.

Aktivitetsregistrering i forbindelse med EMAN kan enten ske som en import fra et eksisterende aktivitetsregistreringsssystem eller EMANs eget modult til aktivitetsregistrering kan benyttes.

EMANs aktivitetsregistrering findes i 2 varianter:

1) Et program til månedlig indtastning af summariske oplysninger
2) Et program til løbende individuel registrering. Indtastning i det sidstnævnte kræver godkendelse af medarbejder og afdelingsleder inden overførsel til den centrale del af EMAN.
Indtastningen sker under kontrol af de øvrige data i EMAN, således at der ikke kan indtastes forkerte medarbejderinitialer eller aktivitetsnumre. Der kan registreres individuelle timenormer og programmet holder styr på mer-/mindre saldoen i forbindelse med flextid.

 

InfoTime

InfoTime er et fleksibelt program til tidsregistrering

Programmet indeholder mulighed for såvel registrering af komme-/gå-tid (flextidsregnskab), ferie, kurser og sygdom som registrering af arbejdstidens fordeling på aktiviteter (formål).

Ledere kan se og godkende tidsregistrering for egne medarbejdere når medarbejderne har godkendt registreringen. Hver medarbejder kan registrere sine egne foretrukne aktiviteter, som derefter er standard ved tidsregistreringen.

Listen over foretrukne kan for hver enkelt dag /uge udvides med øvrige aktiviteter.

Løbende saldo opgøres i forhold til almindelig fuldtidsansættelse eller i forhold til individuel deltid.

Medarbejdernes tidsregistrering kan suppleres med lederens/sekretariatets registreringer og op- og nedskrivninger af saldo.

Valgfri typekode muliggør registrering og opgørelse på tværs af aktiviteter samt udskrivning af faktureringsgrundlag med varierende timepriser m.v..


InfoTime er et Windows baseret flerbrugerprogram til brug på PC netværk. Programmet kan leveres i såvel 16 som 32 bits version.

Programmet er en videreudvikling af I\AktiMed, der er udviklet i samarbejde med Arbejdsmiljøinstituttet. I\AktiMed er DOS baseret og kører under DOS, Windows og OS/2.

Funktioner og mulighedsbetingelser

Derudover kan al tidsregistrering forsynes med valgfrie typekoder, der løbende kan ajourføres. Typekoderne kan f.eks. benyttes til registrering af tidsforbrug med forskellig faktureringspris, tidsforbrug hørende til forskellige faser af et projekt eller en bestemt opgaves fordeling på forskellige af kundens afdelinger.
Programmet beregner løbende den enkelte medarbejders mer-/mindresaldo og saldoen kan op- og nedskrives af sekretariatsfunktionen.
Den enkelte medarbejder kan vælge et sæt aktiviteter (sager) som udgangspunkt for tidsregistreringen og på ad hoc basis udvide disse med andre aktiviteter

Medarbejdere med individuel arbejdstid (deltid) kan få beregnet deres mer-/mindre saldo i forhold til denne.

Afdelingsledere, kontorchefer m.v. har adgang til at se deres egne medarbejderes tidsregistrering når den er godkendt af medarbejderen, men de kan ikke ændre i registreringen.

Når tidsregistreringen også er godkendt af afdelingsleder, kan den ikke længere ændres.
Rapporter i InfoTime:
Summarisk tidsoversigt

  • Typeopgørelse (fordeling på supplerende koder)
  • Daglig tidsregistrering
  • Faktureringsgrundlag
  • Aktivitets oversigt
  • Fuldtidsnorm
  • Flexsaldo rapport, incl opgørelse af forbrugt ferie, sygdom og uddannelse
  • Summarisk fordeling på medarbejderkategorier for hver aktivitet.

Optioner:
Programmet kan tilrettes i henhold til kundens ønsker til almindelig timepris. Endvidere findes supplerende moduler til InfoTime, f.eks.:

Planlægningsmodul:
Registrering af forventet arbejdstid på de enkelte aktiviteter, disses formål og resultat samt forbrugt tid til dato.


Personalemodul:
Import af løn- og personaleoplysninger fra SCL, registrering af supplerende data og beregning af en gennemsnitsløn til omsætning af planlagt og forbrugt tid til kr.
EMAN RejsAdm er programmet til elektronisk udarbejdelse af en rejseafregning. Programmet er en del af EMAN-konceptet, men ikke afhængigt af andre programmer i EMAN.

RejsAdm5
Elektronisk rejseafregning

RejsAdm programmet giver mulighed for elektronisk oprettelse af medarbejderens rejseafregning med anvendelse af de korrekte satser m.v., registrering af udbetalte valutaforskud og andre af institutionens udlæg, registrering af modtaget returvaluta samt udskrift af tastebilag til institutionens regnskaber.
Programmet er et flerbruger-PC program (med mindre andet er nævnt), hvor alle rejser m.v. kan registreres i samme database, men hvis man foretrækker det kan det også installeres som enkeltstående PC-program.
Programmet kan køres på alle win9x og win nt maskiner og på alle kendte netværkssystemer: Novell, WindowsNT, LanManager, o.s.v. Der er store arbejdstidsbesparelser for såvel de enkelte rejsende medarbejdere som for sekretariatsfunktionerne ved brug af elektronisk rejseafregning: Hurtigere adgang til korrekte satser, færre regnefejl, mindre kontrolarbejde og mindre snak frem og tilbage om fejl m.v.


RejsAdm findes i 5 forskellige grundversioner. Skærmbilledet her er fra RejsAdm5. Kontonumre m.v. kan løbende tilpasses af den enkelte institution. Specialversioner og -tilretninger udvikles efter tilbud.
EMAN Kompetence til administration af kompetenceudvikling giver mulighed for at registrere ansøgninger med tilhørende budgetter og finansieringskilde i forbindelse med kurser, udlandsrejser m.v. samt foretage godkendelse heraf.

 

Ved godkendelse af et kursus overføres det budgetterede beløb som en disponering på den valgte aktivitet i EMAN. I forbindelse med godkendelsen kan lederen løbende se hvordan budgettet for aktiviteten påvirkes af de foretagne godkendelser.


Systemet leveres - uanset hvor mange moduler der anskaffes - sammen med et administrationsprogram, der giver mulighed for at tildele brugerrettigheder, se brugere på systemet, oprette konti, afdelinger, overheadfaktorer og andre koder.

EMAN foreligger nu i version 3. Version 1 og 2 var udviklet i DOS og version 2 var primært en databaseomlægning ud fra erfaringerne med driften af version 1. Version 3 er en Windows-udgave, der bygger på version 2.

 

Klik på knappen Download for downloade programmet GRATIS i 30 dage!

 

 

EMAN - et hurtigt overblik